Eviduje se
- Platba na recepci hotovostí
- Platba na recepci kartou
- Doplatek zálohy při příjezdu kartou na místě
- Platba dalších služeb (restaurace, wellness) na pokoj a finalizace na recepci
Neeviduje se
- Celá rezervace zaplacená přes Booking.com / Airbnb online (host neplatí na místě nic)
- Firemní zákazníci s fakturou převodem
- Záloha placená převodem na účet
Specifika oboru
Hybridní platby přes Booking.com
Booking.com má dvě varianty: 1) host platí Bookingu, vy dostáváte převod – bez evidence; 2) host platí na recepci hotelu – eviduje se kontaktní platba.
Wellness, restaurace, parkování v hotelu
Pokud host platí jednotlivé služby v hotelu (např. večeři kartou v restauraci), eviduje se každá tato platba zvlášť. Nebo si je nechá připsat na pokoj a zaplatí finální kartou při check-outu.
Sleva za platbu hotovostí
Některé penziony nabízejí slevu za platbu hotovostí – pozor, hotovostní platba se vždy eviduje. Sleva sama o sobě EET 2.0 neovlivňuje.
Příklady z praxe
Karta na terminálu při osobním kontaktu – eviduje se.
Host neplatí hotelu nic na místě, hotel dostává od Bookingu převodem. Bez evidence pro hotel.
Platba na dálku převodem, vystavujete fakturu – evidence se neuplatní.
Doporučené řešení
Hotelový PMS systém (Previo, Mews, Cloudbeds) s integrací na platební terminál. Penziony do 5 pokojů zvládnou MOJE EET aplikaci.
Časté chyby
- Předpoklad „máme Booking, EET se nás netýká“ – záleží na typu Booking transakce
- Neoddělení direct bookingů (s platbou na recepci) od OTA
- Manuální tahání dat z PMS do účetnictví
Časté dotazy
Musí mít penzion s 2 pokoji EET 2.0?
Pokud přijímá kontaktní platby (host platí na místě), ano. Pokud má vše přes Booking s online platbou, ne. Pro nejmenší stačí MOJE EET aplikace zdarma.
Jak je to s vratnou kaucí?
Vratná kauce (např. za poškození) není tržba, neevidovala by se. Pokud část kauce strhnete za škodu, ta část se stává tržbou a eviduje se.
Další obory
Podívejte se, jak EET 2.0 ovlivní podobné podniky.